◆速効!テンプレート見積書・管理表・役立つビジネス文書

★コクヨS&T 請求書タテ型

請求書の書き方(作成・発行)を効率良く


★請求・見積に強くなる!★


請求書書き方作り方発行)は、サンプルフォーマットを利用するのが、最も効率的です。

また、営業と経理データなどをリンクさせた会計ソフトも販売されています。

請求書を作成する際は、インターネットで、無料のフリーのフォーマット(エクセル、ワード形式)をダウンロードすることもできます。

ダウンロード先によって、幾らかフォームが違ったりしますが、ほぼ同じ様な雛形になっています。フリー(無料)でも、一定の書式は備えています。業種によっても、やり方が変ることがありますので、使いやすいのをダウンロードすると良いでしょう。

請求資料の作成ソフトは計算式が容易なエクセルexcel様式が多いものの、中にはワードの書式もあります。

領収書・請求書の束がどんどん処理できる

請求書の正しい書き方(作成・発行)




★請求・見積に強くなる!★


請求書を作成、発行する場合は、正しい作り方をマスターしておきましょう。ビジネスで使われる請求フォームでは、必ずペンを使い、鉛筆は使いません。請求書は大切な経理書類ですので、後からの、改ざんは許されません。

請求書を書く場合は、基本的にペン書きし、訂正があれば、その箇所を2重線で消し、訂正印を押し、上の余白に正しい数字、文字を書きます。修正液は使わないようにするのがポイントです。

市販の請求書用紙を使うと、そのままフォーマットが使えます。ただ、書き損じがあった時は、その請求書を切り離さずに、そのまま綴じた状態で、保存します。途中で控えのページがないと税務署から疑われます。

パソコンソフトを使って、請求書を作成する場合も、控えのデータが残っていますので、出力して記録を残しておきましょう。データの連番が欠けていると、やはり税務署から疑われますので。

領収書・請求書の束がどんどん処理できる

請求書の書き方(作成・発行)の基本

請求書を作成、発行する時に、最も大事なポイントは、請求書に記入漏れがないかどうか、チェックすることです。
請求書に記載すべき項目、すなわち請求書の作り方のフォームテンプレートは、

1.取引先名(請求する相手の会社名・株式会社名)
2.自社名、住所、連絡先、印鑑
3.請求書の発行年月日
4.請求する品名、数量、単価
5.請求金額と合計(税抜き)
6.請求金額と合計(消費税込み)
7.振込み先の銀行名・支店名・口座番号

請求書が複数枚にわたる時は、合計表を作成し、表紙に付けます。

また、請求忘れがないよう、日頃から、取引先別に受注・納品管理をキッチリとしておくことが大切です。

取引先毎に締め日、支払日、支払方法が違います。特に、相手の締め日に間に合うように、請求書を送る必要があります。

請求書在中封筒のはんこの位置

請求書送付する場合、封筒中央の送付先会社名の左下あたりに、「請求書在中」のスタンプを押します。

「請求書在中」スタンプは、事務用品店などで、既製品が販売されています。シャチハタのものもあります。シャチハタタイプなら、いちいちスタンプ台を使用する必要がありませんから、何かと便利です。

「請求書在中」や「領収書在中」などのはんこ・スタンプを使う頻度が多くない場合でしたら、はんこなどを購入する代わりに、パソコンで「請求書在中」の文字を封筒に印字して使うこともできます。もちろん、手書きで行っても構いませんが・・・。

請求書の書き方とフォーマット例

◆速効!テンプレート見積書・管理表・役立つビジネス文書


請求書では、請求内容、すなわち、取り扱い商品、品番、個数、請求金額、消費税などを間違いなく記載することです。また、納期、支払い条件などもしっかりと明記することで、後からのトラブル防止にも役立ちます。

≪請求書の書き方のサンプル例≫

下記の通り、ご請求)申し上げます。
 御請求金額
請求金額
 プリンター○○番  50,000
 カートリッジ3個  6,000
 プリンタ用紙1組  1,000
合  計       57,000
 (消費税含む) 

振込先 東京三菱UFJ銀行八重洲支店
    口座番号 ******

短時間で請求書などの帳票が作成できます!
 

請求書ソフトでの発行

請求書パソコンソフト作成発行するケースが多くなっています。市販請求書ソフトを使えば、控えも印刷できます。また、請求書のフリーソフトもネットからダウンロードできます。

請求書の控えは、出力し、日付順にファイルしておきます。大口顧客があれば、専用のファイルで綴じておきましょう。いちいち、請求書のデータをパソコンで見るというのも手間ですし、万一パソコンのデータが消え、バックアップが出来ていない事態に陥った時の対策にもなります。

短時間で請求書などの帳票が作成できます!

請求書の無料テンプレート


★請求・見積のことなら!★


請求書無料フリー)のテンプレート書式ダウンロードして使うことができ、請求書書き方としては楽で、間違いもありません。

請求書作成の無料(フりー)のテンプレートエクセルexcelは、次のサイトからダウンロードを!

短時間で請求書などの帳票が作成できます!
×

この広告は1年以上新しい記事の投稿がないブログに表示されております。